Wdrożenie AI w firmie · automatyzacja procesów i księgowości · firmy od 30 mln zł obrotu
Wchodzimy do firmy. Wychodzi z niej milion złotych kosztów mniej.
Automatyzacja procesów biznesowych, księgowości i obsługi klienta sztuczną inteligencją. Nie wymieniamy systemów i nie zostawiamy po sobie konsultantów na lata. Zostawiamy działające automaty i ludzi, którzy zatwierdzają zamiast przepisywać.
Najpierw zrobiliśmy to u siebie
Automaty powstały w grupie firm handlowo-usługowych, nie na slajdach. Dziś pracują tam codziennie: w księgowości, magazynie, sklepie internetowym i recepcji.
Płacisz za wynik, nie za godziny
Zaczynamy od policzenia pieniędzy na Twoich danych. Jeśli ich nie znajdziemy, zwracamy opłatę za prześwietlenie. Dalsze etapy są rozliczane po osiągnięciu uzgodnionego wyniku.
Kod zostaje u Ciebie
Automaty działają na Twoim serwerze albo dedykowanej maszynie w Unii, z umową powierzenia danych. Wychodzisz, kiedy chcesz, i wszystko dalej działa.
Automatyzacja procesów w firmie: co zdejmujemy z ludzi
Trzy obszary, w których w każdej większej firmie siedzi kilka, kilkanaście osób zajętych przenoszeniem danych z miejsca na miejsce. To właśnie tę pracę przejmuje AI.
Automatyzacja księgowości i obiegu faktur →
Faktury z maila, skanów i KSeF trafiają do systemu same, z właściwym dekretem i podpiętą umową. Raporty kasowe, wyciągi, rozliczenia i dokumenty zamknięcia miesiąca powstają w nocy. Księgowa rano odhacza, zamiast wpisywać.
Automatyzacja obsługi klienta i zamówień →
Zamówienia z maili i PDF-ów wchodzą do ERP bez przepisywania. Klient dostaje odpowiedź w minuty, status przesyłki sam, a etykieta i kurier zamawiają się bez człowieka. Pytania trafiają do właściwej osoby, a nie do wszystkich naraz.
Automatyzacja rozliczeń i raportów dla zarządu →
Prowizje, rozliczenia z platformami i podwykonawcami, windykacja, deklaracje. Właściciel dostaje jeden poranny raport i kokpit, w którym widzi, co automaty zrobiły i czego nie są pewne. Pieniądze wychodzą dopiero po zatwierdzeniu przez człowieka.
Wdrożenia AI dla firm: branże i konkretne korzyści
Milion rzadko leży w jednym miejscu. Zwykle składa się z etatów przepisywania, pieniędzy zamrożonych w należnościach i zapasach oraz błędów, których nikt nie widzi. Oto, gdzie go szukamy.
Hurtownie i dystrybucja →
- zamówienia i faktury dostawców wchodzą do ERP same
- windykacja automatyczna — pieniądze wracają szybciej
- zamówienia do dostawców z rotacji, nie z nosa
Biura rachunkowe →
- dekretacja z KSeF i maila według wzorców
- jedna księgowa obsługuje dwa razy więcej firm
- kontrola miesiąca zamiast klikania każdego dokumentu
Agencje ubezpieczeniowe →
- prowizje z raportów towarzystw rozliczane same
- koniec sporów o niezafakturowane składki
- faktury prowizyjne za miesiąc na jedno polecenie
Spedycja i transport →
- faktury podwykonawców dopasowane do zleceń
- koniec podwójnych płatności i przegapionych skont
- reklamacje i rozliczenia paliwa bez ręcznego Excela
E-commerce →
- odpowiedzi klientom w minuty, 7 dni w tygodniu
- etykiety, kurier i śledzenie w jednym przebiegu
- zwroty i reklamacje kurierskie odzyskiwane automatycznie
Hotele i gastronomia →
- faktury i paragony za pobyt wystawiane same
- rozliczenia z Booking i Expedią bez ręcznego sprawdzania
- recepcja zajmuje się gośćmi, nie papierami
Dealerzy i serwisy →
- bonusy importera i gwarancje rozliczane na czas
- mniej dni auta na stocku, mniej odsetek
- faktury części i serwisu bez przepisywania
Produkcja i firmy rodzinne →
- decyzje właściciela zamienione w reguły, które działają bez niego
- zakupy i stany magazynowe pod kontrolą
- firma, którą da się przekazać albo sprzedać
Zrobiliśmy to najpierw u siebie
„Mieliśmy dość tego, że kilka spółek żyje z przepisywania dokumentów. Zamiast kupować kolejny system, nauczyliśmy sztuczną inteligencję robić tę pracę. Dziś robimy to samo u innych.”
Automaty powstały w grupie firm handlowo-usługowych: handel, magazyn, sklep internetowy, hotel, pośrednictwo ubezpieczeniowe, kilka spółek na jednym ERP. Przez kilkanaście miesięcy, równolegle z normalną pracą, zbudowaliśmy ponad sto automatów, które dziś codziennie wprowadzają faktury, dekretują, rozliczają banki, zamykają miesiąc, obsługują zamówienia i odpowiadają klientom.
Nie jesteśmy agencją, która sprzedaje chatboty. Jesteśmy firmą prowadzoną przez przedsiębiorcę, który przeszedł tę drogę u siebie i wie, gdzie w firmie naprawdę uciekają pieniądze.
Najwięksi już to robią
Prezes InPostu Rafał Brzoska mówił publicznie, że od lutego 2026 cała firma pracuje na modelach Anthropic i narzędziu Claude Code: zespoły same budują narzędzia usprawniające procesy, od planowania tras po kontrolę nadużyć w finansach, a jego własna wydajność wzrosła dwukrotnie. Efekt liczą w dziesiątkach milionów euro dodatkowego zysku rocznie. Firmy średniej wielkości nie mają 2 000 programistów, żeby to powtórzyć. Mają nas.
Jak zamówić wdrożenie AI w firmie
Najpierw liczymy, potem wdrażamy jeden proces do końca, a dopiero potem resztę. Żadnego projektu „na lata”.
Audyt automatyzacji procesów →
Dostęp do danych tylko do odczytu i kilka rozmów z właścicielem, księgową i szefem obsługi. Dostajesz mapę, gdzie uciekają pieniądze, z kwotami, oraz trzy procesy do pilotażu z policzonym zwrotem. Stała cena. Jeśli nie wskażemy oszczędności wartych co najmniej dziesięciokrotność tej ceny, zwracamy opłatę.
Pilotażowe wdrożenie AI
Jeden proces od początku do końca, na przykład faktura kosztowa od maila do przelewu albo zamówienie od maila do wysyłki. Miernik ustalamy wcześniej. Połowa wynagrodzenia dopiero po jego osiągnięciu.
Automatyzacja kolejnych procesów
Kolejne procesy, kokpit kontroli dla zarządu, dziennik tego, co robią automaty, zamknięcie miesiąca w kilka dni. Część wynagrodzenia to udział w zmierzonych oszczędnościach, więc zarabiamy wtedy, kiedy Ty.
Automat proponuje, człowiek zatwierdza
Każda decyzja ma zapisaną pewność i ślad w dzienniku. Przelewy nigdy nie wychodzą same.
Twój system i Twój partner zostają
Dokładamy warstwę nad ERP, nie wymieniamy go. Współpracujemy z partnerem wdrożeniowym, którego już masz.
Dane w Unii, umowa powierzenia
Modele przez API bez uczenia na Twoich danych. Zgodnie z RODO i unijnym aktem o AI.
Kto za tym stoi
Firmę założył i nadzoruje Marek Bacławski, przedsiębiorca od 2005 roku, prezes grupy spółek, w której te automaty powstały i działają. Osobiście prowadzi prześwietlenie i odbiór każdego wdrożenia. Pracę u klienta wykonuje zespół wdrożeniowy z gotowymi, sprawdzonymi elementami, dzięki czemu pierwszy proces rusza w tygodnie, nie w kwartały.
Czego nie robimy
- nie wymieniamy ERP i nie sprzedajemy licencji na „platformę AI”
- nie oceniamy pracowników ani klientów algorytmem
- nie podpinamy automatów do pieniędzy bez zatwierdzenia człowieka
- nie zaczynamy od wdrożenia, tylko od liczb na Twoich danych
Pytania przed zamówieniem
Ile kosztuje wdrożenie AI w firmie?
Zaczynamy od audytu automatyzacji ze stałą ceną i gwarancją zwrotu. Wdrożenie wyceniamy po audycie, na podstawie policzonych oszczędności, a część wynagrodzenia płacisz dopiero po osiągnięciu wyniku.
Czy automatyzacja księgowości wymaga zmiany ERP?
Nie. Pracujemy na enova365, Comarch Optima i XL, Symfonii, Subiekcie i innych. Dokładamy warstwę, która wprowadza i dekretuje dokumenty w systemie, który już masz.
Jak szybko rusza automatyzacja procesów?
Audyt trwa dwa tygodnie, pierwszy proces działa w ciągu 90 dni. Korzystamy z gotowych, sprawdzonych elementów, więc nie budujemy niczego od zera.
Dla jakich firm jest wdrożenie AI?
Dla firm od około 30 mln zł obrotu, w których kilka lub kilkanaście osób zajmuje się przepisywaniem dokumentów, rozliczeniami i obsługą zamówień. Hurtownie, biura rachunkowe, agencje ubezpieczeniowe, spedycja, e-commerce, hotele, dealerzy, produkcja.
Zamów audyt automatyzacji albo zadzwoń
Jedno pytanie na start: ile dni trwa u Was zamknięcie miesiąca? Odpowiedź zwykle wystarczy, żeby wiedzieć, czy jest o czym rozmawiać. Piętnaście minut, bez prezentacji.
Katowice · Warszawa · Kraków · Wrocław · spotkania u Ciebie w firmie lub online · cała Polska